Datenschutzerklärung zum Web-Formular "Anfrage für Zweitprüfer/in"
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Universität Graz ist der Schutz personenbezogener Daten ein besonderes Anliegen und wir behandeln alle verarbeiteten personenbezogenen Daten vertraulich und unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.
Die Universität Graz ist für personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit dieser Website erhoben und verarbeitet werden, datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung). Die Universität Graz verarbeitet personenbezogene Daten dabei grundsätzlich nur insoweit, als dies für die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer Website sowie zur Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Diese Datenschutzerklärung
- beschreibt wie die Universität Graz personenbezogene Daten im Rahmen des o.g. Formulars verarbeitet und
- informiert über Art, Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten und über die damit in Zusammenhang stehenden Betroffenenrechte.
Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur universitätsintern verarbeitet. Eine Übermittlung an externe Empfänger findet mit Ausnahme explizit genannter Fälle nicht statt.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie es unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zur Erfüllung des jeweils genannten Zwecks notwendig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche noch offen sind.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch. Diese Rechte können Sie gegenüber der Universität Graz (per E-Mail an psy.datenschutz(at)uni-graz.at oder per Post an Institut für Psychologie, Universitätsplatz 2/III, 8010 Graz, Austria) geltend machen.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich gemäß Art 77 DS-GVO bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Austria
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb(at)dsb.gv.at
Kontakt
Datenschutzrechtlich Verantwortlich | Karl-Franzens-Universität Graz |
| Datenschutzbeauftragte der Universität Graz | Datenschutzbeauftragte der Universität Graz |
| Ansprechperson am Institut für Psychologie | Dipl.-Inform. Cord Hockemeyer |
Aufruf unserer Website
1.) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei Aufruf der Webseiten der Universität Graz, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Daten
- Übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
- Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
- Name Ihres Internet-Zugangs-Providers
2.) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und die technische Administration der Netzinfrastruktur zu gewährleisten. Zudem dient die Verarbeitung der Optimierung des Internetangebotes der Universität Graz. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur ausgewertet.
3.) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO) der Universität Graz an der Erfüllung dieses Zweckes.
Anfrage für ZweitprüferInnen
1.) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie eine Anfrag für eine/n Zweitprüfer stellen, werden jene der von Ihnen selbst angegebenen Daten verarbeitet, die zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benötigt werden. Dabei handelt es sich um:
- Name
- Matrikelnummer
- Email-Adresse
- Prüfungsdatum
- Art der Prüfung
- Titel der abzuprüfenden Vorlesung bzw. der Masterarbeit
- Name des/r Erstprüfer/in
- Namen der gewüschten Zweitprüfer/innen
- Optional Angabe, dass der/die Wunschzweitprüfer/in Co-Betreuer/in der Arbeit ist
Die Daten ergehen per Email an die zuständigen SachbearbeiterInnen und werden dort entsprechend Unterpunkt 2.) gespeichert.
2.) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der effizenten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage für eine/mn Zweitprüfer/in. Die Daten werden für den Fall von Anschlussfragen höchstens sechs Monate bzw für jenen Zeitraum, den wir zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Serviceleistungen benötigen, bei uns gespeichert.
3.) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO) der Universität Graz an der effizienteren und arbeitserleichternden Bearbeitung von Anfragen zu ZweitprüferInnen.
Website-Analysedienst Matomo
1.) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet zur Webanalyse Matomo. Hierzu werden durch sogenannte "Cookies", Textdateien, erzeugte Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an den Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, nachdem sie anonymisiert wurden. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Seite werden nicht an Dritte weitergegeben.
2.) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient Webnutzungsanalysezwecken, insbesondere um für uns als Websitebetreiber Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und damit unseren Webauftritt verbessern zu können
3.) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO) der Universität Graz an der Erfüllung dieses Zweckes.
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Auf der folgenden Internetseite wercden Sie die Möglichkeit haben, die Datenerfassung durch Matomo zu deaktivieren: